Stichting SDGHUB, respecteert jouw privacy. Informatie wordt niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor deze is verzameld en niet gebruikt voor doelen die hier niet mee verenigbaar zijn. SDGHUB verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Bij de verwerking van persoonsgegevens gaat SDGHUB uit van de begrippen subsidiariteit en proportionaliteit. Bij subsidiariteit stelt SDGHUB zich de vraag of de doelen waarvoor zij gegevens verwerkt ook op een andere wijze kunnen worden behaald, met minder persoonsgegevens, of met persoonsgegevens die minder inbreuk maken op de privacy van de betrokkene(n). Een verwerking van persoonsgegevens moet daarnaast proportioneel zijn aan het beoogde doel. SDGHUB verzamelt niet meer gegevens dan zij nodig heeft voor het beoogde doel.
Persoonsgegevens worden adequaat beveiligd en zo zorgvuldig als mogelijk behandeld. Er is aandacht voor privacy binnen alle processen en activiteiten van SDGHUB.
Rechten van betrokkenen
Door de komst van de AVG gelden er nieuwe regels bij de verwerking van persoonsgegevens. SDGHUB gaat veilig en zorgvuldig met de gegevens van betrokken en (voormalig) medewerkers om. Betrokkenen hebben het recht om de gegevens SDGHUB van hen heeft in te zien, aan te passen, te wissen, te beperken of over te dragen aan iemand anders.
Recht op inzage
Wil je weten welke gegevens SDGHUB van jou verwerkt? Je kunt altijd een overzicht bij ons opvragen via bestuur@sdghub.nl We vertellen je dan onder andere waarvoor we deze gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren en wat je kunt doen als jouw gegevens niet kloppen. SDGHUB moet natuurlijk zeker weten dat we de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken. Stuur daarom met jouw verzoek om inzage ook een kopie van uw geldige paspoort of identiteitsbewijs mee. SDGHUB verzoekt je dan wel om het BSN-nummer en pasfoto af te schermen.
Je gegevens corrigeren of aanvullen (rectificatie)
Kloppen de persoonsgegevens die SDGHUB van jou gebruikt niet meer of zijn ze niet volledig? Dan kun je een verzoek tot rectificatie indienen.
Je persoonsgegevens verwijderen (vergetelheid)
Je kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om jouw gegevens uit onze systemen te verwijderen. SDGHUB kan jouw gegevens niet wissen wanneer zij deze verwerkt vanwege het uitvoeren van haar wettelijke taak.
Wat doen wij met je gegevens voor de SDGHUB nieuwsbrief?
Wij gebruiken jouw gegevens voor niets anders dan het toesturen van de SDGHUB-nieuwsbrief. Wij delen jouw gegevens niet zonder jouw toestemming met derden. Met de leverancier van het nieuwsbrievensysteem (mailchimp) hebben wij een verwerkers-overeenkomst afgesloten. Je kun je op elk gewenst moment uitschrijven via de link onderaan de SDGHUB nieuwsbrief. Jouw gegevens worden dan direct uit ons systeem verwijderd.
Wat doen we met je gegevens bij deelname aan een webinarsessie via Zoom, Webex of Microsoft Teams?
SDGHUB organiseert met regelmaat webinars of andersoortige online events waarvoor registratie noodzakelijk is. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over het betreffende event en het verlenen van toegang tot de online omgeving (bijvoorbeeld zoom/webex/team). Om toegang te krijgen tot deze omgeving kan gevraagd worden om een emailadres en (scherm)naam. Na afronding van de online sessie worden deze gegevens direct vernietigd.
Video opnames tijdens online sessies
De gesprekken en interacties tijdens de online events kunnen worden opgenomen en worden uitgezonden via ZOOM/Webex/Team en/of Youtube. Deze opnames kunnen daarmee opgenomen worden in publiek toegankelijke bronnen en/of bibliotheken. Door met actieve camera en herkenbare deelnemersnaam deel te nemen aan dergelijke sessies geven deelnemers impliciet toestemming tot opname hiervan in digitale archieven.
De discussies in de zogeheten breakout sessies zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers aan de betreffende sessie en worden niet via Youtube of andere kanalen uitgezonden. Dit biedt deelnemers de gelegenheid om vrijuit van gedachten te wisselen. Voor verdere uitwerking en verslaglegging kunnen, indien gewenst, de breakout sessies worden vastgelegd. Deelnemers aan de sessies worden hierover vooraf geïnformeerd. De opnames van breakout sessies zijn alleen toegankelijk voor de organisatie. Voor opname in publieke toegankelijke uitingen dient de organisatie van het online event expliciet toestemming aan de deelnemers te vragen.
Cookiebeleid
Stichting SDGHUB, gebruikt cookies op haar website https://sdghub.nl Dat doet SDGHUB alleen om het aantal paginabezoeken op sdghub.nl en hun herkomst in kaart te brengen. Cookies worden opgeslagen op jouw computer en je kunt ze op elk gewenst moment verwijderen. Dat is een simpele handeling. In de handleiding van jouw browser staat te lezen hoe. Door akkoord te gaan met het cookiegebruik door SDGHUB, stelt je ons in staat onze website nog beter af te stemmen op je wensen. Analyse van het webgedrag van onze bezoekers maakt dat mogelijk. De performance van SDGHUB.nl zal niet wijzigen indien je het gebruik van cookies niet accepteert.
Functionaris Gegevensbescherming
SDGHUB heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming bij wie je terecht kunt met vragen over privacy. Je kunt jouw vraag per e-mail stellen via bestuur@ipoort.nl. Je krijgt dan binnen 72 uur antwoord op je vraag.